KVKK Aydınlatma Metni
Yayın öncesi kontrol: Bu metin, veri sorumlusu başvuru kanalı, gerçek saklama süreleri ve yurt dışı veri aktarım mekanizması yetkili kişi tarafından doğrulanmadan nihai aydınlatma metni değildir.
1. Veri sorumlusu ve iletişim
Veri sorumlusu olarak sitede MATYÖN Eğitim Kurumu adı kullanılmaktadır. Adres: Altınşehir, Çetin Emeç Cd. No:48, 16120 Nilüfer / Bursa. Telefon: 0541 524 21 24. Kurumun resmî/ticari tam unvanı ve KVKK başvuru kanalı canlıya almadan önce doğrulanmalıdır.
2. İşlenebilecek veriler
- Telefon veya WhatsApp üzerinden kendinizin ilettiği ad, iletişim bilgileri ve mesaj/arama içeriği.
- Talep içeriğinde isteğe bağlı olarak paylaşılan öğrenci sınıfı veya ilgilenilen program bilgisi.
- Web hizmetinin iletilmesi ve güvenliği için barındırma hizmeti kayıtlarında oluşabilecek IP adresi, erişim zamanı, cihaz/tarayıcı bilgisi ve istenen kaynak bilgisi.
- Harita tercihinizi hatırlamak için tarayıcı yerel depolamasında tutulan Google Haritalar izin tercihi.
Sitede iletişim formu, üyelik veya yorum alanı yoktur. Sağlık verisi, T.C. kimlik numarası veya talep için gerekli olmayan öğrenci bilgilerini telefon/mesajla paylaşmayın.
3. Amaçlar ve hukuki sebepler
İletişim talebinizi yanıtlamak, talep üzerine eğitim/kayıt süreci hakkında bilgi vermek ve iletişimi yürütmek amacıyla, talebinizin sözleşme kurulmasından önceki işlemlerle ilgili olması halinde KVKK m.5/2(c); talep iletişimini ve sistem güvenliğini yürütmek için gerekli ve temel haklarınıza zarar vermeyen durumlarda KVKK m.5/2(f) kapsamındaki hukuki sebeplere dayanılabilir. İsteğe bağlı Google Haritalar içeriği için verdiğiniz tercih, ilgili kişisel veri işlemenin hukuki sebebi olarak açık rızaya dayanabilir (KVKK m.5/1); bu rıza yurt dışına aktarım koşullarını ayrıca karşılama gereğini ortadan kaldırmaz. Her talep ve veri işleme faaliyeti için geçerli hukuki sebep kurum tarafından doğrulanmalıdır.
4. Alıcılar ve yurt dışına aktarım
Site Cloudflare Pages üzerinde barındırılır. Gömülü harita yalnızca gizlilik tercihinde Google Haritalar'a izin verip "Haritayı yükle" seçeneğini kullandığınızda Google'a bağlanır. WhatsApp ile iletişim kurmayı seçerseniz içerik Meta/WhatsApp hizmeti üzerinden iletilir. Bu hizmet sağlayıcılar yurt dışında veri işleyebilir. Yetkili kamu kurumlarına aktarım ancak mevzuatın gerektirdiği durumlarda yapılabilir. Yurt dışı aktarımın dayanağı ve sağlayıcıların güncel rol/koşulları canlıya almadan önce kurumca teyit edilmelidir.
5. Saklama süresi
Gizlilik tercih kaydı tarayıcıda en fazla 180 gün geçerli olacak biçimde tutulur; daha erken tarayıcı depolama temizliği bu kaydı kaldırır. Sunucu/Cloudflare erişim kayıtları ve telefon/WhatsApp iletişim kayıtlarının somut saklama-imha süreleri kurum tarafından belirlenip bu metin canlıya alınmadan önce eklenmelidir. Kayıtlar, geçerli süre sona erdiğinde silinir, yok edilir ya da anonimleştirilir.
6. Kişisel veri toplama yöntemi
İletişim verileri, sizin telefon veya WhatsApp üzerinden başlatıp paylaştığınız iletişimle elde edilir. Teknik erişim kayıtları, internet sitesi ziyareti sırasında barındırma/güvenlik altyapısında oluşabilir. Harita tercihi bu sitedeki tercih arayüzünden tarayıcı yerel depolamasına kaydedilir. Siteye doğrudan veri gönderen form bulunmamaktadır.
7. KVKK kapsamındaki haklarınız
KVKK m.11 kapsamında kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme, bilgi ve işleme amacını talep etme, aktarılan tarafları öğrenme, düzeltme, kanuni şartlarda silme/yok etme, bu işlemlerin alıcılara bildirilmesini isteme, münhasıran otomatik analiz sonucuna itiraz etme ve kanuna aykırı işleme nedeniyle zarar doğmuşsa giderim talep etme haklarına sahipsiniz.
8. Başvuru
Başvurularınızı KVKK ve ilgili mevzuatta belirtilen usule uygun biçimde veri sorumlusuna iletebilirsiniz. Kurumun başvuru için kullanacağı doğrulanmış posta/e-posta/KEP kanalını ve varsa kayıtlı e-posta adresini canlıya almadan önce buraya ekleyin. Başvurular, yasal istisnalar saklı kalmak üzere, en geç 30 gün içinde sonuçlandırılır.
Bu metin açık rıza beyanı değildir. Aydınlatma, açık rızanın yerine geçmez. Google Haritalar için tercih arayüzünde ayrı izin alınır; bu tercih yurt dışına veri aktarımı için gereken hukuki mekanizmanın yerine geçmez. Her veri işleme faaliyeti ve yurt dışı aktarım, yürürlükteki mevzuata göre kurum tarafından ayrıca değerlendirilmelidir.